LOOMIS

Bokningsportal

Information om behandling av personuppgifter i bokningsportalen

På Loomis Sverige AB (”Loomis”) värnar vi om din personliga integritet. Det är viktigt för oss att du som är kund hos oss, eller arbetar hos en av våra kunder, känner dig trygg och välinformerad när du eller ditt företag använder våra produkter och tjänster. Här finns därför information om hur och varför dina personuppgifter behandlas i den här bokningsportalen. För mer omfattande information om hur Loomis behandlar personuppgifter om våra kunder hänvisar vi till integritetspolicyn på vår hemsida.

Personuppgiftsansvar

Loomis är registrerat hos Bolagsverket med organisationsnummer 556191–0679 och har huvudkontor på Staffans väg 2B, 192 78 Sollentuna. Loomis är den personuppgiftsansvarige i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (”dataskyddsförordningen”/ ”GDPR”) för den personuppgiftsbehandling som beskrivs i denna information. På Loomis har vi utsett ett dataskyddsombud som du kan kontakta om du har några frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter.

Du kan kontakta vårt dataskyddsombud på kundservice@loomis.com, ange ”Till Dataskyddsombudet” i ämnesraden.

Behandling av personuppgifter i Loomis bokningsportal

Loomis behandlar personuppgifter som är nödvändiga för att vi ska kunna erbjuda dig och ditt företag våra produkter och tjänster. Med ditt företag avses den organisation som är kund hos oss och som du är anställd av eller som du på annat sätt representerar eller företräder. Personuppgifter hämtas främst direkt från dig eller ditt företag, men även genom din eller ditt företags användning av våra produkter eller tjänster.

Vi behandlar personuppgifter i bokningsportalen för att möjliggöra bokningar av transporter och hantera kundrelationen.

Ändamål	Kategorier av personuppgifter som behandlas	Rättslig grund
Skapa konto och möjliggöra inloggning i bokningsportalen	Användarnamn Lösenord	Om du är vår avtalspart: fullgörande av avtal (artikel 6.1 b GDPR) Om du är anställd på företag som är vår kund: berättigat intresse (artikel 6.1 f GDPR) att tillhandahålla tjänsten i enlighet med det avtal vi har med vår kund.
För att möjliggöra bokning av transporter, följa transporter i realtid och tillhandahålla tjänsten i enlighet med avtal	Förnamn och efternamn E-postadress Roll	Om du är vår avtalspart: fullgörande av avtal (artikel 6.1 b GDPR) Om du är anställd på företag som är vår kund: berättigat intresse (artikel 6.1 f GDPR) att tillhandahålla tjänsten i enlighet med det avtal vi har med vår kund.
Att säkerställa en säker IT-miljö	Kontakt- och identifikationsuppgifter Din och ditt företags användning av våra produkter och tjänster	Berättigat intresse (Artikel 6(1)(f) GDPR och vi hävdar tvingande berättigade skäl enligt artikel 21 vid eventuell invändning)

Lagring av uppgifter

Personuppgifter i bokningsportalen sparas så länge kontot är aktivt och därefter i högst 12 månader.

Mottagare och överföring

Loomis delar endast personuppgifter med andra när det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål som beskrivits ovan. Personuppgifter delas med personuppgiftsbiträden som tillhandahåller teknisk support eller driftar serverlösningen. Genom ett personuppgiftsbiträdesavtal med mottagaren säkerställer vi att personuppgifterna behandlas i enlighet med denna information och gällande lagstiftning.

Behandlingen sker huvudsakligen inom EU/EES. I begränsad omfattning kan personuppgifter överföras utanför EU för teknisk support till länder som EU-kommissionen bedömer har en adekvat skyddsnivå (adekvansbeslut) eller genom EU-kommissionens standardavtalsklausuler, så personuppgifterna fortsätter skyddas.

Dina rättigheter

Den vars personuppgifter behandlas har ett antal rättigheter enligt dataskyddsförordningen. Som personuppgiftsansvarig har Loomis ett ansvar för att ha rutiner på plats för att hantera begäranden om att utöva dessa rättigheter när någon begär det. Dina rättigheter i förhållande till dina personuppgifter är följande:

Rätt till information - Du har rätt att få information när dina personuppgifter behandlas. Vi gör det genom denna information och genom att svara på frågor från dig.

Rätt till tillgång - Du har rätt att få det bekräftat att vi behandlar dina personuppgifter samt begära en kopia av dina personuppgifter om du vill veta vilken information vi har om dig.

Rätt till rättelse - Du har rätt att få felaktiga personuppgifter rättade. Dessutom har du rätt att komplettera med sådana uppgifter som saknas och som är relevanta med hänsyn till ändamålet med personuppgiftsbehandlingen.

Rätt till radering - Du har i vissa fall rätt att få dina personuppgifter raderade. Rätten gäller dock inte om behandlingen är nödvändig för att t.ex. uppfylla en rättslig förpliktelse som kräver behandling, för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk eller om uppgifterna är fortsatt nödvändiga för berättigade intressen.

Rätt till begränsning av behandling - Du har i vissa fall rätt att kräva att behandlingen av personuppgifter begränsas, t.ex. om du bestrider uppgifternas korrekthet, om behandlingen är olaglig, om uppgifterna inte längre behövs för ändamålen men du behöver dem för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Rätten gäller även i väntan på kontroll av vilken parts skäl som väger tyngst, om du har invänt mot behandling (se nedan).

Rätt att göra invändningar - Du har rätt att invända mot personuppgiftsbehandling som vi utför som en del av vårt berättigade intresse . Om du invänder mot en sådan behandling får vi endast fortsätta att behandla uppgifterna om vi visar att det finns avgörande berättigade skäl till att uppgifterna måste behandlas som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter eller om behandlingen sker för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk.

Rätt till dataportabilitet - När vi behandlar personuppgifter med stöd av ett samtycke från dig eller för att uppfylla ett avtal har du rätt att få ut och använda dina personuppgifter på annat håll.

Rätt att invända mot automatiserat beslutsfattande - Du har rätt att i vissa fall inte bli föremål för automatiserat beslutsfattande som har rättsliga följder eller på liknande sätt påverkar dig i betydande grad. Loomis har för närvarande ingen behandling som omfattas av denna rättighet.

Rätt att lämna in ett klagomål - Du har rätt att lämna in ett klagomål hos Integritetsskyddsmyndigheten, som är svensk tillsynsmyndighet för vår personuppgiftsbehandling.

Kontakta vårt dataskyddsombud på kundservice@loomis.com om du vill göra gällande dina rättigheter eller om du upptäcker att behandlingen av dina personuppgifter strider mot dataskyddsförordningen, ange ”Till Dataskyddsombudet” i ämnesraden.

Ytterligare information

Denna information gäller behandling av personuppgifter i Loomis bokningsportal. För mer omfattande information om hur vi behandlar personuppgifter om våra kunder hänvisar vi till vår fullständiga integritetspolicy på vår hemsida.

Uppdateringar av denna information

Loomis arbetar ständigt med att förbättra våra produkter och tjänster för att kunna erbjuda dig en ännu bättre kundupplevelse. Därför kan vi komma att uppdatera denna information. Om vi gör större förändringar tillhandahåller vi information om detta i enlighet med gällande lagstiftning. Vänligen besök denna sida regelbundet för att hålla dig uppdaterad om hur vi behandlar dina personuppgifter.

Informationen är senast uppdaterad den 25:e juni 2025.